La négligence est la première raison pour laquelle une demande de passeport est rejetée ou retardée ou pour laquelle un passeport est perdu, volé ou endommagé.
Quelles sont les mesures nécessaires pour éviter que ces choses ne se produisent ? Comment pouvez-vous prendre soin de votre passeport ? Vous trouverez ci-dessous 16 conseils pratiques que vous pouvez suivre pour acquérir votre passeport, le garder en votre possession et le conserver en bon état.
Avant de partir en voyage
1. Vérifiez si vous avez même besoin d’un passeport.
Les pays peuvent modifier les conditions d’entrée à l’étranger, ce qu’ils font souvent. Si vous arrivez à l’aéroport sans les documents requis, vous n’aurez pas le droit d’embarquer. Et, bien sûr, cela n’est pas couvert par l’assurance voyage.
Actuellement, plus de 80 % des pays du monde exigent un passeport valide pour l’entrée. Il est important de vérifier le plus tôt possible les conditions d’entrée à l’étranger du pays que vous comptez visiter.
2. Demandez votre passeport le plus tôt possible.
Vous devez demander un nouveau passeport au moins 90 jours avant la date de votre départ. Pour un renouvellement, commencez le processus 8 à 11 mois avant l’expiration de votre passeport. Pourquoi si tôt ? De nombreux pays exigent que votre passeport ait encore six à huit mois de validité avant de vous délivrer un visa.
3. Remplissez correctement le formulaire.
Chaque type de service de passeport a des critères spécifiques qui doivent être remplis. Assurez-vous d’obtenir le bon formulaire de demande, puis remplissez-le soigneusement. Vérifiez chaque entrée. Demandez à un ami ou à un parent de le vérifier également. Les erreurs commises sur le formulaire de demande peuvent entraîner des retards, voire le rejet de votre demande de passeport.
4. Respectez scrupuleusement les spécifications des documents requis.
Lorsque vous demandez un nouveau passeport, les documents les plus fréquemment utilisés sont un certificat de naissance certifié pour prouver votre citoyenneté et un permis de conduire valide pour prouver votre identité.
Votre certificat de naissance doit être une copie certifiée conforme portant un sceau en relief, en relief, imprimé ou multicolore, la signature de l’officier d’état civil et la date de dépôt du certificat auprès du bureau de l’état civil, qui doit se situer dans l’année suivant votre naissance. Les photocopies ne sont pas acceptées. Votre permis de conduire doit avoir plus de six mois.
Pour un renouvellement de passeport, votre passeport précédent sert à la fois de preuve de citoyenneté et de preuve d’identité. Pour être valable, il ne doit pas être mutilé, altéré ou endommagé de quelque manière que ce soit.
Vous devez envoyer deux photos de passeport identiques prises au cours des six derniers mois. Ces photos de passeport doivent être de format 2 « x2 » avec un fond blanc ou blanc cassé. Elles doivent être prises de face et la tête doit mesurer de 1 à 1 3/8 pouces du menton au sommet de la tête. Les photos peuvent être en couleur ou en noir et blanc.
5. Signez le formulaire de demande de passeport et votre chèque.
Il est surprenant de constater que de nombreuses personnes oublient de signer le formulaire de demande de passeport ou leur chèque au service des passeports. Une fois de plus, vérifiez tout deux fois, voire trois fois.
6. Demandez des pages supplémentaires.
Vous êtes un grand voyageur ? Demandez un passeport de 48 pages (sans frais supplémentaires). Il vous permettra de voyager plus longtemps avant de devoir le remplacer.
7. Signez votre passeport et remplissez les informations d’urgence.
À l’arrivée de votre passeport, vérifiez que toutes les informations qu’il contient sont correctes. Si c’est le cas, signez-le et indiquez votre adresse actuelle et le nom d’une personne à contacter en cas d’urgence. Sinon, renvoyez-le au département d’État pour qu’il le corrige.
8. Faites deux copies de votre passeport et de vos photos.
Donnez une copie de votre passeport à un ami ou à un parent qui peut être facilement contacté en cas d’urgence. Emportez l’autre copie et les photos supplémentaires avec vous pendant votre voyage. Si vous utilisez un service de stockage de documents en ligne, vous pouvez scanner votre passeport et en télécharger une copie. Ainsi, vous pouvez y accéder de presque partout dans le monde.
Pendant votre voyage
9. Gardez toujours votre passeport en lieu sûr !
Ne laissez jamais votre passeport dans vos bagages, votre sac à dos, votre sac à main, votre voiture, votre chambre d’hôtel ou ailleurs ! Lorsque vous devez porter votre passeport, conservez-le dans une ceinture porte-billets ou dans la poche intérieure de votre manteau. À votre arrivée à l’hôtel, mettez votre passeport dans le coffre-fort de l’hôtel.
10. Ne déposez jamais votre passeport où que ce soit.
Les passeports placés sur un comptoir, une cabine téléphonique ou une table peuvent facilement être oubliés ou volés. Prenez l’habitude de ranger votre passeport immédiatement après l’avoir utilisé.
11.Pour les voyages en famille ou en groupe.
Si vous voyagez en famille ou en groupe, ne laissez pas une seule personne porter tous les passeports.
Le risque qu’une seule personne les perde ou se les fasse voler est bien plus élevé que celui que tous les passeports soient volés ou perdus si chaque propriétaire les a sur lui.
12. Ne laissez jamais personne quitter votre présence avec votre passeport.
Lorsque vous vous enregistrez à l’aéroport, que vous passez la douane, que vous échangez des devises ou que vous faites quoi que ce soit qui nécessite la présentation de votre passeport, ne laissez jamais la personne qui examine votre passeport quitter votre présence. Si la personne commence à partir, attirez son attention et demandez-lui de vous accompagner.
Les dossiers des services répressifs montrent que les passeports américains sont parfois utilisés pour entrer illégalement aux États-Unis ou par des criminels à l’étranger qui cherchent à établir une autre identité. Vous seriez assez gêné si votre nom était associé à des activités illégales.
13. Signalez immédiatement la perte de votre passeport.
Si vous êtes prudent et suivez les conseils ci-dessus, vous ne devriez pas avoir de problème avec la perte de votre passeport.
Si toutefois elle se produit, informez immédiatement la police locale, puis rendez-vous à l’ambassade ou au consulat des États-Unis le plus proche. Prenez la copie de votre passeport et des photos supplémentaires avec vous. On vous délivrera un passeport temporaire que vous pourrez remplacer à votre retour aux États-Unis.
Après votre retour
14. Planifiez le renouvellement de votre passeport.
Vérifiez la date d’expiration et faites un rappel pour renouveler votre passeport au moment opportun. N’oubliez pas que vous devez entamer la procédure 8 à 11 mois avant la date d’expiration. Placez le rappel à un endroit où il ne sera pas oublié.
15. Vérifiez le nombre de pages vierges restantes.
Certains pays exigent une page vierge pour leur visa. Si vous prévoyez un futur voyage au cours duquel vous visiterez différents pays, vous aurez peut-être besoin du même nombre de pages que les pays à visiter.
Si vous ne disposez pas d’un nombre suffisant de pages mais que votre passeport n’est pas à renouveler, vous pouvez demander des pages supplémentaires.
16. Conservez votre passeport dans un endroit sûr.
Si vous avez un coffre-fort à votre domicile, conservez votre passeport dans ce lieu. Sinon, envisagez un coffre-fort dans votre banque locale.
Suivez les conseils pratiques ci-dessus et vous pourrez facilement éviter les problèmes de passeport et profiter plus pleinement de vos voyages internationaux.