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Tout savoir sur la préparation d’un voyage d’affaires à Dubaï

Posted on 6 octobre 2022
Tout savoir sur la préparation d'un voyage d'affaires à Dubaï

Pour encourager le dynamisme des salariées, de nombreuses entreprises mettent à disposition des primes, mais plus encore des voyages d’affaires. En effet, il a été prouvé au fil des années que cette action n’apporte que des bénéfices à la boite. D’ailleurs, pour augmenter le facteur de réussite de votre société, pourquoi ne pas motiver vos employés avec une destination de prestige comme les Émirats Arabes Unis ? Il est assuré que l’esprit d’équipe entre collègues, l’épanouissement, et l’estime de chacun seront renforcés. De ce fait, voici tout ce qu’il est important de savoir pour préparer correctement un voyage d’affaires à Dubaï.

Que faire pour réussir son séjour à Dubaï ?

Organiser un voyage d’affaires à Dubaï n’est pas une chose facile surtout si vous êtes responsable de nombreuses personnes. Aussi, pour limiter le stress supplémentaire, une bonne organisation s’impose. Pour vous y prendre correctement, quatre choses sont essentielles.

Établir le budget

Il va sans dire que c’est la chose la plus importante à estimer. Pour que tout se déroule sans le moindre accroc, il est important de faire un devis par rapport au nombre de salariés, la durée du séjour, la restauration, le transport, mais aussi les taxes d’entrée de certains sites.

Mis à part cela, il est aussi recommandé de garder une petite somme en réserve, car personne n’est à l’abri d’une mésaventure, d’un petit incident ou d’un imprévu.

Préparer ses papiers d’identité

Comme toute autre destination, partir à Dubaï pour un voyage d’affaires nécessite avant tout un passeport avec une validité de six mois. Il est aussi important de fournir 6 photos d’identité. Et en dernier, si un employé est marié, un certificat de mariage est parfois requis.

Avec cela, il est important de justifier votre présence dans le territoire. Il est donc recommandé d’avoir des documents de votre société dans le cas où certaines autorités vous jugent hostile. Cette situation est rare, toutefois, mieux vaut prévenir que guérir. Ce qui vous évitera d’éventuels problèmes administratifs.

Identifier son type de séjour à Dubaï

Dans le tourisme d’affaires, il existe trois types de voyage. Il est important d’identifier lequel vous allez spécifier dans le motif de voyage. Vous avez donc :

  • les conventions ou les congrès, qui sont des réunions qui peuvent rassembler plusieurs entreprises, de potentiels clients et de futurs collaborateurs.
  • Les incentives ou les séminaires d’entreprise qui récompense la motivation des salariés.
  • Et la célébration d’événements spécifiques, comme des anniversaires, des galas, des soirées de fin d’année, etc.

Lister les itinéraires

Durant votre séjour professionnel à Dubaï, il est recommandé d’organiser un plan détaillé de vos sorties. Par l’intermédiaire d’un agenda ou simplement des notes précises.

À l’intérieur, notez les dates et heures de départ et d’arrivée ainsi que les rendez-vous à faire sur place. Cette action vous permettra de gagner du temps et de ne pas vous perdre dans votre programme ou dans cette grande ville de la démesure.

Quelles réservations faire ?

Si vous voulez que vos salariés profitent de la mer, mais par la même occasion du désert, cette destination est l’idéal. Par ailleurs, ils auront également l’opportunité de voir les plus grands gratte-ciels du monde en plus de s’amuser avec des attractions d’exception. Aussi, il y a trois réservations importantes à considérer qui feront de ce voyage d’affaires à Dubaï un franc succès.

Logement

La plupart des entreprises choisissent les apparts-hôtels pour loger leurs employés. La première raison vient du fait que cet hébergement est très économique, surtout si vous avez à votre charge plusieurs personnes.

Toutefois, si vous souhaitez le meilleur pour vos collaborateurs, il n’y a rien de mieux que les hôtels de la ville. Qu’ils soient accessibles ou étoilés, il est assuré que le confort sera présent. Aussi, pour jouir d’une ambiance hors du commun, il est conseillé de choisir ceux qui sont à proximité des meilleures attractions dubaïotes.

Transport

Vos déplacements doivent également être pris en compte. Pour cela, il est recommandé de se renseigner sur les compagnies de locations en ligne. Ils seront en mesure d’estimer quel véhicule conviendra le plus à votre nombre et à vos sorties.

Sites touristiques

De nombreux voyageurs choisissent les Émirats Arabes Unis pour leurs vacances et souvent la ville de la démesure comme principale destination. Si vous espérez visiter des sites incroyables lors de ce voyage professionnel à Dubaï, il est primordial de réserver vos places dès maintenant. D’ailleurs, il est tout à fait possible de le faire à distance.

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